Właśnie założyłeś firmę i zastanawiasz się, czy Twoi obecni współpracownicy pracują w zespole? Zorganizuj im spotkanie integracyjne. Dzięki niemu będziesz miał całkowity wgląd do firmy, a jednocześnie każdy Twój pracownik będzie zadowolony z takiego szefa.
O czym pamiętać decydując się na spotkanie integracyjne?
Po pierwsze decydując się na spotkanie integracyjne decydujesz się na wielką odpowiedzialność. Wybierz odpowiednią porę spotkania – pamiętaj aby to był wieczór lub niemal noc. Kolejnym krokiem jest zarezerwowanie lokalu – pamiętaj aby nie była to kręgielnia, ani żaden bar – takie spotkania wyszły już dawno z mody.
Powinieneś postawić na rozrywkę, tak więc zapewnij swoim współpracownikom grę zespołową – piłka nożna, koszykówka, siatkówka. Każdy uczestnik Twojego spotkania będzie miał idealną okazję do pokazania tego, jak potrafi działać w grupie. Dobrym, ale niestety drogim rozwiązaniem jest również paintball.
Zadbaj o odpowiedni nastrój oraz poczęstunek. Przecież nie chcesz aby Twoi współpracownicy odchodzili z pustymi żołądkami. Reprezentuj sobą wysoką kulturę osobistą, bo to ona jest najważniejsza. Z pewnością każdy będzie cenił sobie takiego szefa jak Ty.
Gdzie organizować spotkanie integracyjne?
Spotkanie o charakterze integracyjnym powinno być zorganizowane blisko atrakcji turystycznych. Świetnie sprawdzają się ciekawe miasta, jak sale konferencyjne (więcej tutaj), lecz także miejsca odległe od cywilizacji, na przykład góry albo jezioro.
To, jakiej sali konferencyjnej będziemy potrzebować jest zależne od liczebności grupy. Kiedy robimy event dla mniej więcej 50 osób, to komfortowy metraż da nam już powierzchnia bliska 70 m2. Czym większa liczba ludzi tym większą ilość miejsca będziemy potrzebowali, dajmy na to, ponad setka, to już sala musi mieć mniej więcej 150 m2. Niezwykle istotny jest układ krzeseł i stołów, to właśnie wspomniana kwestia decyduje, ile osób pomieści się na danej przestrzeni. Nie powinniśmy jednakże uzależniać rozkładu planu sali jedynie od maksymalnego wykorzystania przestrzeni.
Mamy różnego rodzaju konferencje. W przypadku wielogodzinnych konferencji przeznaczonych dla uczestników z dalekich zakątków Polski, a nawet i z zagranicy istotne jest pamiętanie o zapewnieniu noclegów oraz prowiantu. W dużym mieście nie będzie z tym problemu, bo dysponują sporą bazą, gdzie można się wygodnie przespać. Jeśli planujemy szkolenie średniej wielkości może być tak, że będzie niezbędny powszechny dostęp do urządzeń multimedialnych.
Źródła: www.mlody-biznes.pl